Tactical Sorting of Managerial Tasks During Their Administration by Means of Priority, Specifications and Affiliations Labels

Main Article Content

Felix Osvaldovich Kasparinsky

Abstract

The article analyzes the specifics of the functional programs for managing strategic, tactical and operational tasks. A technique for prefixing operational task names with tactical labels of Priorities, Specifications and Affiliations is proposed. Label abbreviations are formed in such a way as to ensure the correct prioritization when sorting tasks in alphabetical order. The quadrants of the D. Eisenhower Priorities matrix are indicated by two-letter marks: important urgently (IF – Important, Fast); important indefinitely (IS – Important, Slow); not important, but promptly (UF – Unimportant, Fast): neither important nor urgent (US – Unimportant, Slow). The labels of the Specifications matrix for the information environment (RA, RI, SA, SI) are composed of mutually exclusive properties of the availability of the Network (I – Internet and A – Autonomous) and the presence of reduced or special functionality (R – Reduced and S – Special). Labels of the transport specification (TA, TB, TC, TP) allow you to sort tasks that require moving (T – Translocation) on an airplane (A), a bus (B), a car (C) and on foot (P – Pedestrian), respectively. Three-letter marks of Affiliations (belonging to an individual or legal entity) are formed from the first letters of the name, middle name and last name or name of the laboratory, company, project. Tactical marks accelerate decision-making when forming a daily list of operational tasks.

Article Details

Author Biography

Felix Osvaldovich Kasparinsky

Founder and Scientific Director of Multimedia Technologies Laboratory (Biological Faculty, M.V. Lomonosov Moscow State University), Founder and General Director of MASTER-MULTIMEDIA LLC. Research interests include creating an information environment and didactically targeted use of multimedia technologies.

References

.Каспаринский Ф.О. Интеграция матриц интернет-функционала, Эйзенхауэра и SWOT-анализа в ассоциативную карту для управления проектной деятельностью // Научный сервис в сети Интернет: труды XIX Всероссийской научной конференции (18–23 сентября 2017 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2017. С. 194–206. doi:10.20948/abrau-2017-26

Gantt H.L. Work, Wages and Profit. The Engineering Magazine. New York: The Engineering Magazine, 1910.

Microsoft Project поможет вам оптимизировать управление своими проектами, ресурсами и портфелями // Microsoft. URL: https://products.office. com/ ru-ru/project/project-and-portfolio-management-software

Каспаринский Ф.О., Полянская Е.И. Программы интеллектуального картирования как инструмент научной работы // Научный сервис в сети Интернет: суперкомпьютерные центры и задачи: Труды Международной суперкомпьютерной конференции (20–25 сентября 2010 г., г. Новороссийск). М.: Издательство МГУ, 2010. С. 521–524.

Каспаринский Ф.О. Использование программ ассоциативного картирования для управления распределенными информационными ресурсами // Научный сервис в сети Интернет: труды XVII Всероссийской научной конференции (21–26 сентября 2015 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2015. С. 127–134 .

Каспаринский Ф.О. Администрирование информационной среды посредством ассоциативной карты TheBrain 9 // Научный сервис в сети Интернет: труды XX Всероссийской научной конференции (17–22 сентября 2018 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2018. С. 275–283. URL: http://keldysh. ru/ abrau/2018/theses/40.pdf doi:10.20948/abrau-2018-40

Outlook Connector // Microsoft. URL: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=24677

Agenda Fusion // Developer One, 2008. URL: http://www.developerone. com/agendafusion/index.htm

Outlook 2010 will be retired in 2020 // Microsoft Office. URL: https://products.office.com/en-us/previous-versions/microsoft-outlook-2010

Каспаринский Ф.О. Оптимизация структур динамических ассоциативных карт TheBrain 9 для интернет-публикаций по стандарту BYOD // Научный сервис в сети Интернет: труды XX Всероссийской научной конференции (17–22 сентября 2018 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2018. С. 265–274. URL: http://keldysh.ru/abrau/2018/theses/39.pdf doi:10.20948/abrau-2018-39

Почта и календарь // Microsoft Store. URL: https://www.microsoft. com/store/productId/9WZDNCRFHVQM

Outlook.com. Удобство электронной почты и календаря. URL: https://outlook.live.com/owa/

Microsoft To-Do — обзор менеджера задач, который заменит Wunderlist // Android Mobile Review. URL: http://android.mobile-review.com/ articles/robosoft/48860/

Microsoft To-Do: List, Task & Reminder. URL: https://www.microsoft. com/store/productId/9NBLGGH5R558

Каспаринский Ф.О. Интернет-сервис как зависимость // Научный сервис в сети Интернет: труды XIX Всероссийской научной конференции (18–23 сентября 2017 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2017. С. 170–182. doi:10.20948/abrau-2017-24